如今人們的工作和生活互相融合,很難再去用準點下班、不加班來做區隔。加班也不再是一件壞事,創業者為了自己喜愛的事業加班,作家為了自己鍾愛的寫作加班,其實是把時間花到了對自己真正有價值的事情上。不過,如果因為浪費了時間,而不得不加班,就不是好事了。我們真正要思考的不是自己要不要加班,而是自己有沒有因為工作上的壞習慣而加班。

台灣《商業周刊》網站的一篇文章分享了9個可能會造成無意義加班的壞習慣,來看看你有沒有這些習慣。

壞習慣1:先做瑣事。
瑣碎的工作也需要處理,但它們通常都不那麼緊急和重要,完全可以延後去做甚至不做。但很多人的時間被瑣事佔滿,不得不留下加班完成當日最重要的事情。每天的工作時間有限,先把重要的任務完成,如果不想加班了,次要的任務可以留到明天處理。

壞習慣2:先做簡單的事。
簡單的事與第一個壞習慣同理,如果在時間最充裕的時候先把簡單的事做完了,剩下的時間可能不夠去處理困難的問題。文章作者建議,利用零碎時間、幾件困難工作之間的轉換休息時間、以及下班前的一段時間去做簡單的事。

壞習慣3:沒有工作計劃。
人們之所以會先做瑣事和簡單的事,很可能是因為沒有提前規劃好當天的工作計劃和重點。每天開始工作時,如果不太明確工作重點,就會不小心把時間先花在沒價值的事情上。作者建議可以養成習慣,提前規劃好第二天甚至是下一周的工作計劃和工作重點。

壞習慣4:分心與無效時間太多。
在工作時回复微信,或者跟同事確認信息時針對某個問題交流了起來,很可能30分鐘就過去了。作者建議,對類似的時間開支要有警覺心,懂得適時把自己拉回到工作重點上,尤其是你已經提前規劃好了工作重點。

壞習慣5:任務排期重疊或時間衝突。
很多人抱怨自己的工作做不完,可能是工作量太大,但也有可能是自己把所有的工作都拖到同一天完成(通常這個時候還會有很多意外發生)。作者建議,提前給每個工作重點做好排期,避免很多工作都卡在了某一時段裡。

壞習慣6: 把加班當作自己可以用的緩衝時間。
“當你覺得如果今天做不完,晚上還能做,那你就一定會晚上才完成。當你心中覺得還有周末可以做,那週末就一定會加班。”這種心態會導致,面臨一大堆工作選擇時,你會優先挑簡單次要的任務。

壞習慣7:想要把工作全部做完。
文章中說:“你可以做的事情,永遠多於可以做的時間。所以時間是一個選擇與捨棄的系統,選擇那些有價值的事,捨棄那些不重要的事。”工作上這種“想要全部做完”的心態,會讓我們無法區分事情的輕重緩急,於是沒有把時間花到真正重要的事情上,而只是想要平均分配時間,一旦想要平均分配時間,最後就會發現要把所有時間都花在工作上才能完成。

壞習慣8:沒有下班後的目標。
作者建議,在做任務管理時,要把自己當作一個“完整的人”,而不是一個在工作的人。也就是說,我們不僅要思考工作上的規劃,還要思考自己的家庭、興趣和人生目標。如果只有工作規劃,沒有其他興趣和目標,就會感覺好像所有時間都可以用來加班,或者沒有動力讓你想準時下班。

壞習慣9:用沒有效率的方法工作。
當你需要加班時,不妨思考下是不是因為自己的工作方法、工作流程沒有效率。如果加班是為了完成習以為常的工作,那以前要加班,之後也得加班。如果能改變工作方法,改善流程,也許就可以省出時間,準時下班。

以上就是會導致無意義加班的9個壞習慣,希望對你有幫助。

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