想寫作又不知道怎開始?今天BC為你整理寫作變成任務的清單,看看合不合你心意?

對很多人來說,寫作是件很有壓力的事,更不要說突然到來的快速寫作任務。

這篇清單和你分享快速寫作的心法和要訣,讓你下次提筆時能行雲流水,也更胸有成竹。

1、快速寫作任務不是創作,它通常在於特定場景,特定目的的寫作。也許是一封說明情況的郵件,也許是一篇臨時發送的微信公眾號文章,又或許是一份緊急情況匯報。總之,是要提供給明確,具體的目標對象閱讀的一次寫作。

2、坐下來,開始寫,並且給自己設定一個看得見的完成時間。

3、所謂“看得見的完成時間”,是指十分鐘,半小時或者四十分鐘。不是指“這週內”或者“下班前”,超過一個小時,就不再叫“快速寫作”。

4、務必暫停所有社交媒體,盡量減少外部干擾。當然,老闆或者客戶召喚例外。

5、快速寫作的頭號要訣,是理解應用場景,充分了解你的文字會在什麼場景裡,什麼背景下,被什麼人閱讀,用於什麼用途,解決什麼問題在動手前,先把這五個填空題填好。

6、清單體是最好的基本格式。在對信息呈現的便利性和格式的可擴展性上,清單體具有無以比擬的優勢。在清單的基礎上,開頭加個故事可以成為微信公眾號文章,前後加個敬語和背景說明可以包裝成匯報材料。

7、請務必相信,你的真實情緒是可以透過文字和標點符號的組合感染到閱讀者的。

8、如果目標讀者為多個人,要找到讓每個人覺得“只對我一個人說話”的感覺。

9、多研究和理解不同閱讀場景中對文字的不同要求。

10、因為Whatsapp是典型的“屏閱讀”,讀者往往一目十行。而以“屏”為單位的閱讀,調度情緒非常困難,因此在快速寫作中不要使用感嘆號或是表情符號。

11、看看Whatsapp對話空間,你會發現要注意寫作和對話的節奏。對話框的字小且密,所以即使是複雜溝通,也要主動分成不同的對話段落。而且每一層意思講完等待對方回复後,再繼續發送下一層內容,避免把複雜表達“扔”給對方。

12、在郵件環境下,切不可發送沒有正文,只有附件的郵件。而且,附件是用於補充郵件正文無法呈現的內容的。也就是說,能夠使用正文呈現的內容,就不要掛附件。

13、在那些可能被作為郵件附件,相對正式的書面呈現內容,甚至是紙質呈送的內容中,要格外重視敬語和標準格式。

14、不畏難,動手練。每當想等開個會再說的時候,先試試能不能用十五分鐘寫封信把問題解決掉。

感謝你在碎片化的學習時間,一同收看收聽《BC與你分享更大世界》。